ABCSEOLeadFinderBeta

Jak to działa

Prosta instrukcja dla codziennej pracy z leadami — bez żargonu technicznego. Opisuje dokładnie to, co aplikacja robi dzisiaj na produkcji.

1Do czego służy aplikacja

ABCSEO LeadFinder pomaga znaleźć firmy, które mogą potrzebować usług agencji, i przygotować dla nich gotową do wysyłki wiadomość. Dla każdej znalezionej firmy aplikacja:

  • wyszukuje ją jako potencjalnego leada,
  • analizuje jej dane (m.in. czy ma stronę WWW, czy działa poprawnie),
  • weryfikuje, czy to na pewno ta firma, za którą ją uważamy,
  • ocenia, jakie ma problemy marketingowe (np. brak strony, brak SEO),
  • wylicza Lead Score — punktową ocenę, jak atrakcyjny jest ten lead,
  • na końcu dopuszcza albo blokuje przygotowanie draftu wiadomości do tej firmy.

2Jak powstaje lead

Każdy lead przechodzi zawsze przez tę samą, jedną ścieżkę:

Źródło danych→Analiza→Weryfikacja→Lead Score→Decyzja o kontakcie→Draft

Żaden lead nie przeskakuje etapów, a draft na końcu tej ścieżki nie zawsze się pojawia — czasem celowo zatrzymujemy się wcześniej (patrz punkt 5).

3Co oznacza weryfikacja

To osobna etykieta odpowiadająca na pytanie: czy jesteśmy pewni, że to naprawdę ta firma?

Confirmed (potwierdzona) — tożsamość firmy została niezależnie potwierdzona, np. przez jej własną stronę internetową albo ręcznie zweryfikowaną wizytówkę Google Maps.
Needs review (wymaga sprawdzenia) — dane są sprzeczne (np. adres z jednego źródła nie zgadza się z drugim) i wymagają ręcznego rzutu oka, zanim cokolwiek wyślemy.
Unverified (niezweryfikowana) — nie mamy jeszcze żadnego niezależnego potwierdzenia. To nie znaczy, że dane są złe — po prostu jeszcze ich nikt/nic nie potwierdziło.

4Co oznacza aktywność firmy

To zupełnie inna etykieta niż weryfikacja — odpowiada na pytanie: czy ta firma w ogóle jeszcze działa? Firma może mieć potwierdzoną tożsamość i jednocześnie być zamknięta — to nie jest sprzeczność, tylko dwa różne pytania.

Active (aktywna) — wszystko wskazuje, że firma działa normalnie.
Likely active (prawdopodobnie aktywna) — brak sygnałów, że firma nie działa, ale nie ma też twardego potwierdzenia.
Unverified (niezweryfikowana) — jeszcze nie sprawdzono, czy firma działa.
Inactive (nieaktywna) — firma jest zamknięta, wykreślona albo w inny sposób potwierdzona jako niedziałająca.

5Kiedy można przygotować draft

Draft (gotowa do wysyłki wiadomość) jest dopuszczony tylko, gdy jednocześnie spełnione są wszystkie poniższe warunki:

  • firma ma odpowiednio potwierdzoną tożsamość (status weryfikacji: confirmed),
  • firma jest aktywna albo prawdopodobnie aktywna (active lub likely_active),
  • to nie jest marka sieciowa wykluczona z kontaktu (np. ogólnopolska sieć/franczyza — niski priorytet sprzedażowy),
  • nie ma żadnej innej blokady (np. lead uznany za nieodpowiedni typ firmy).

Brakuje choćby jednego warunku — draftu nie ma, kropka. To sprawdzane jest w jednym, wspólnym miejscu w aplikacji, więc reguła jest zawsze taka sama, niezależnie od tego, czy lead pojawił się z nowego wyszukiwania, czy został sprawdzony ponownie.

6Przykłady

Confirmed + Active
Można kontaktować.
Confirmed + Likely Active
Można kontaktować.
Confirmed + Inactive
Nie kontaktować — firma zamknięta, mimo potwierdzonej tożsamości.
Unverified + Active
Nie kontaktować — najpierw zweryfikować tożsamość firmy.
Needs Review
Wymaga sprawdzenia — draft zablokowany do czasu ręcznej weryfikacji.

7Lead Score

  • Im wyższy Lead Score, tym ciekawszy lead — ma więcej wykrytych problemów marketingowych, czyli więcej potencjału na współpracę.
  • Score nie zastępuje weryfikacji. To dwie osobne rzeczy.
  • Wysoki Lead Score przy statusie inactive albo unverified nie oznacza, że można wysłać wiadomość — najpierw zawsze liczy się tożsamość i aktywność firmy, dopiero potem atrakcyjność leada.

8Jak korzystać z listy leadów

Na stronie Leady możesz:

  • filtrować — po nazwie, statusie kontaktu, przedziale wyniku i innych kryteriach,
  • sortować po Lead Score — żeby najpierw zobaczyć najbardziej obiecujące firmy,
  • od razu widzieć status aktywności firmy,
  • od razu widzieć status weryfikacji tożsamości,
  • od razu widzieć status kontaktu (czy ktoś już się z nią kontaktował).

9Karta leada

Po kliknięciu w firmę na liście otwiera się jej karta ze wszystkimi zebranymi informacjami:

  • dane firmy (nazwa, branża),
  • adres,
  • strona WWW,
  • e-mail,
  • telefon,
  • link do Google Maps,
  • źródła danych (skąd pochodzi każda informacja),
  • poziom pewności (confidence) dla danych kontaktowych,
  • wykryte problemy marketingowe,
  • Lead Score,
  • status weryfikacji,
  • status aktywności,
  • przygotowany draft wiadomości (jeśli jest dopuszczony).

10„Sprawdź ponownie”

Wymusza świeżą analizę strony firmy i ponowną weryfikację jej danych — przydatne, gdy podejrzewasz, że coś się zmieniło (np. firma dorobiła się nowej strony).

11„Wygeneruj draft”

Przycisk działa tylko dla leadów dopuszczonych przez system (patrz punkt 5). Dla pozostałych aplikacja pokaże, dlaczego draftu nie da się przygotować, zamiast go wygenerować.

12„Oznacz jako skontaktowany”

Użyj go po tym, jak faktycznie wyślesz wiadomość do firmy. Po zapisaniu przycisk i status na karcie leada widocznie się zmieniają, więc od razu widać, że zapis się powiódł.

13„Odrzuć”

Służy do wykluczenia leada z dalszej pracy — używaj go dla firm, którymi z jakiegoś powodu nie chcesz się dalej zajmować.

14Dlaczego czasem aplikacja blokuje draft?

Najczęstsze powody:

  • firma jest zamknięta,
  • brak niezależnego potwierdzenia tożsamości firmy,
  • konflikt adresu między źródłami danych,
  • strona internetowa nie pasuje do nazwy firmy,
  • to sieciowa marka wykluczona z kontaktu,
  • dane są podejrzane albo niepotwierdzone.

To celowe zabezpieczenie — lepiej nie wysłać wiadomości do niepewnego leada, niż wysłać ją do złej firmy albo firmy, która już nie istnieje.

15Najprostszy workflow

  1. Otwórz Leady.
  2. Filtruj: status weryfikacji confirmed + aktywność active lub likely_active.
  3. Sortuj od najwyższego Lead Score.
  4. Otwórz firmę.
  5. Sprawdź dowody, stronę i wykryte problemy.
  6. Jeśli wszystko jest w porządku — wygeneruj draft.
  7. Po kontakcie kliknij „Oznacz jako skontaktowany”.
  8. Przejdź do kolejnego leada.

Kolory na skróty

Zielony
Można kontaktować.
Żółty
Wymaga sprawdzenia.
Czerwony
Nie kontaktować.

16Beta, plany i limity

Aplikacja jest obecnie w wersji beta i dostępna bezpłatnie w planie FREE (30 nowych leadów i 10 draftów miesięcznie). Dostępne są też płatne plany z wyższymi limitami — szczegóły i ceny opisuje Cennik. Po wyczerpaniu miesięcznego limitu nadal możesz przeglądać zapisane leady i ich statusy — blokowane jest tylko tworzenie kolejnych nowych leadów/draftów ponad limit, aż do jego odnowienia. Swój bieżący plan i wykorzystanie limitu sprawdzisz w zakładce „Plan / Konto”.